Die Vorteile von Tagungshotels

rezeptionEgal ob eine Jahrestagung, eine Konferenz mit dem Außendienst oder ein großes internes Meeting anstehen – es stellt sich immer die Frage, diese in den Räumen des Unternehmens oder in den Tagungsräumen eines Tagungshotels abzuhalten. Die Buchung eines Tagungsraumes hat gegenüber der internen Variante zahlreiche Vorteile.

Deutschland misst von Norden nach Süden fast 1000 km. Wenn das eigene Unternehmen eher am Rand des Bundesgebietes liegt, dann ist die Anreise für viele Tagungsteilnehmer mit einem hohen Zeitaufwand verbunden. Daher ist es sehr hilfreich, einen Tagungsraum in einem zentralen Hotel etwa in der Mitte Deutschlands zu buchen. Damit kann man die Anreise für die meisten Konferenzteilnehmer auf maximal drei Stunden reduzieren.

Wenn man das Meeting oder die Konferenz in einem Hotel durchführt, hat man den zusätzlichen Vorteil, dass die eigenen Mitarbeiter aus den eigenen vier Wänden herauskommen. Jede Veränderung setzt Energie frei und so ist auch diese räumliche Veränderung verbunden mit einer anderen Umgebung oftmals ein sehr positiver Katalysator für die Kreativität der Mitarbeiter. Man ist ein Stück weg vom eigenen Schreibtisch und so rückt die belastende Tagesarbeit ein wenig in den Hintergrund.

Tagungsräume in Tagungshotels kann man in fast jeder Größe buchen (siehe Tagungsraum Hannover). Egal, ob man nur ein kleines Meeting für 6 Personen plant, einen Workshop mit 15 Teilnehmern oder eine große Konferenz mit über 250 Gästen – Räume gibt es in fast jeder Größe. Bei der Auswahl des Raumes sollte man immer die gewünschte Bestuhlung berücksichtigen. Je nach geplanter Sitzordnung lässt sich nämlich eine ganz unterschiedliche Anzahl von Personen in einem Raum unterbringen.

Das Ambiente eines Tagungshotels und die Freundlichkeit der Tagungsräume spielt für den Erfolg eines Meeting eine sehr wichtige Rolle. Wenn man in einem altbackenen Gebäude in einem Tagungsraum mit niedrigen Decken sitzt, werden kaum die Ideen und kreativen Ansätze sprießen. Helle Räume mit viel Fenstern und ein modernes Ambiente sorgen dahingegen für ein angenehmes Wohlfühl-Klima, das tolle Ergebnisse bringen kann.

(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)

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